Datenschutzerklärung nach § 15 KDR-OG für ehrenamtlich Tätige im Malteser Verbund
Im Zusammenhang mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit für die Malteser verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und ggf. von Ihren Angehörigen. Mit diesem Dokument möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Als Malteser unterstehen wir der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG).
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Verantwortlicher im Sinne von § 4 Nr. 9 KDR-OG ist (im Weiteren „Malteser“ genannt) sind der Malteser Hilfsdienst e.V. oder die Malteser Deutschland gGmbH (einschließlich der Tochtergesellschaften), jeweils Erna-Scheffler-Straße 2, 51103 Köln, +49 (0) 221 9822 0, malteser@malteser.org, www.malteser.de
Datenschutzbeauftragter der Malteser ist Dr. Karsten C. Ronnenberg, SoCura GmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, datenschutzbeauftragter@malteser.org.
Verbarbeitende Stelle - hier gilt der jeweilige Veranstalter bzw. die jeweilige Malteser Jugend (siehe Anschrift):
Malteser Jugend Augsburg Stadt/Land | Malteser Jugend Stepperg | Malteser Jugend Leipheim |
Malteser Jugend Kaufering | Malteser Jugend Mindelheim | Malteser Jugend Wildpoldsried
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§ 2 Wozu und wie werden die Daten verarbeitet?
a) Zweck und Art der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Zur Weitergabe und Verarbeitung der personenbezogenen Daten an die Verantwortlichen des Malteser Hilfsdienst e.V. Diözesanjugendreferat,
- Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Termine, Dienste) einschl. Personaleinsatzplanung
- Verwaltung von ehrenamtlich Tätigen (EA Personal)
- Materialverwaltung
- Auftraggeber-Verwaltung
- fachliche und dienstbezogene Kommunikation
- Ansprache zu besonderen Anlässen (z.B. Geburtstag, Jubiläum)
- Abwicklung von Erstattungsansprüchen
- Sicherheitsüberprüfungen im Rahmen der Unterstützung von Veranstaltungen
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen (einschl. Teilnehmendenverwaltung)
- Austausch mit Kooperationspartnern
- Organisation von Reisen
- Informationen in einem Notfall oder einem medizinischen Zwischenfall einem hinzugezogenen Arzt, Rettungssanitäter oder einer anderen Person mit medizinischer Ausbildung weitergeleitet.
Zu diesen Zwecken erheben wir von Ihnen folgende Daten:
Name, Adresse, E-Mail, Telefon-Nummer, gesundheitliche Daten, Einwilligung in Fotografien, Film- & Audioaufnahmen
Herkunft Ihrer Daten: Anmeldung
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
☒ Wir verarbeiten Ihre Daten, weil dies zur Erfüllung Ihres Auftrags oder unserer Vereinbarung erforderlich ist (§ 6 Abs. 1 lit. c KDR-OG).
☒ Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (§ 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG): Jugendarbeit. Sie können der Verarbeitung jederzeit aus persönlichen Gründen bei der verarbeitenden Stelle widersprechen.
☒ Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der Einwilligung, die Sie uns in einer separaten Erklärung gegeben haben (§ 6 Abs. 1 lit. b KDR-OG). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft bei der o.g. verarbeitenden Stelle formlos widerrufen werden. Im Fall eines Widerrufs können wir Ihre Daten nicht mehr vollumfänglich verarbeiten.
☒ Wenn Sie Angaben machen, die sich auf Ihre Gesundheit beziehen, oder sie uns andere besonders sensible Daten geben, verarbeiten wir diese Daten auf der Grundlage der Einwilligung, die Sie uns in einer separaten Erklärung gegeben haben (§ 11 Abs. 2 lit. a KDR-OG). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft bei der o.g. verarbeitenden Stelle formlos widerrufen werden.
c) Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zur Erfüllung der angegebenen Verarbeitungszwecke und darüber hinaus bis zu zehn Jahre aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Anschließend löschen wir Ihre Daten datenschutzkonform.
§ 3 An wen werden die Daten weitergegeben?
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken. Soweit die Verarbeitung Ihre Daten elektronisch erfolgt, geschieht dies durch unseren IT-Dienstleister SoCura GmbH verarbeitet, eine Tochtergesellschaft der Malteser, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Außerdem geben wir Ihre Daten zu Erfüllung der genannten Zwecke an folgende Empfänger weiter: Diözesanjugendreferat der Malteser, Landesjugendreferat der Malteser, Betreuungsteam, Presseabteilung der Malteser, Bayrischer Jugendring, Bundjugendreferat
An weitere, hier nicht genannte Empfänger werden Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weitergeben.
§ 4 Welche Rechte haben betroffene Personen?
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDR-OG), das Recht auf Löschung (§ 19 KDR-OG), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (§ 20 KDR-OG), das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG). Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die verarbeitende Stelle oder direkt an datenschutz@malteser.org.
Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht zu beschweren: RA Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53155 Bonn, fuchs@orden.de.
§ 5 Ist die Datenverarbeitung sicher?
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.
Datenschutzerklärung für die Fertigung und Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen durch die Malteser
Im Zusammenhang mit Ihrer Einwilligungserklärung erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten. Wir möchten Sie gerne hiermit darüber informieren, wie wir diese Daten einsetzen und schützen. Die Malteser unterstehen der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG). Dieses Gesetz können Sie auf unserer Homepage einsehen unter: www.malteser.de/datenschutz-hier finden Sie in der Einleitung den Link zum Gesetzestext der KDR-OG.
1. Begriffserläuterungen
Wir erläutern Ihnen zunächst ein paar datenschutzrechtliche Begriffe
Begriff | Erläuterung |
Personenbezogene Daten | … sind all jene Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen: d.h. nicht nur Name, Anschrift und Kontaktdaten, sondern z.B. auch IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Standortdaten, Fotos. |
Verarbeiten | … ist jeder Vorgang, bei dem personenbezogene Daten erhoben, erfasst, geordnet, gespeichert, angepasst, verändert, ausgelesen, offengelegt, übermittelt, verbreitet, abgeglichen, verknüpft oder sonst wie bereit gestellt werden und zwar unabhängig davon, ob dies mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens geschieht oder nicht. |
Einschränkung der Verarbeitung | … ist die gesonderte Markierung der Daten, so dass die künftige Verarbeitung eingeschränkt wird. |
Automatisierte Entscheidungsfindungen | … sind Entscheidungen, denen ausschließlich das Produkt algorithmenbasierter Datenverarbeitungsprozesse ohne Dazwischentreten eines Menschen vorausgeht. |
Profiling | … ist ein spezieller Fall dieser Verwendung: Sammlungen personenbezogener Daten werden im automatisierten Verfahren anhand von Algorithmen ausgewertet, um bestimmte persönliche Aspekte, wie das Verhalten einer Person festzustellen und auf dieser Basis Vorhersagen zu treffen. |
Betroffener | … ist derjenige, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden. |
2. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Malteser Hilfsdienst e.V, Erna-Scheffler-Straße 2, 51103 Köln vertreten durch den Geschäftsführenden Vorstand.
Verarbeitende Stelle ist:
Malteser Hilfsdienst e.V., Diözesanjugendreferat Werner-von-Siemens-Str. 10, 86159 Augsburg, Ansprechpartner: Jugendreferat.augsburg@malteser.org
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verarbeitende Stelle.
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
Dr. Karsten C. Ronnenberg, SoCura gGmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, E-Mail: datenschutzbeauftragter@malteser.org
3. Zu welchem Zweck werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Für die Veröffentlichung in Printmedien (Broschüre Flyer etc.) zum Zwecke der Eigenwerbung und zur Öffentlichkeitsarbeit, für die Veröffentlichung auf Webseiten der Malteser zur Öffentlichkeitsarbeit, für die Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) zur Öffentlichkeitsarbeit und Werbezwecken, zur Weitergabe an den bayerischen Jugendring (Körperschaft des öffentlichen Rechts) zum Zweck der Eigenwerbung und zur Öffentlichkeitsarbeit verarbeiten wir Ihre Daten.
4. Welche personenbezogenen Daten werden auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet?
Aufgrund Ihrer schriftlichen Einwilligungserklärung (§§ 6 Abs. 1 lit. b), 11 Abs. 2 lit. a KDR-OG, §§ 22 KUG) verarbeiten wir nachfolgende Daten: Vor- und Nachname(n), Vor- und Nachname(n) des Kindes, Anschrift und bei Minderjährigen das Geburtsdatum, sowie die mit den Foto- und/oder Filmaufnahmen (je nachdem, worauf sich Ihre Einwilligung bezieht) verbundenen personenbezogenen Daten.
5. Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Da die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer schriftlichen Einwilligungserklärung gemäß §§ 6 Abs. 1 lit. b), 11 Abs. 2 lit. a) KDR-OG erfolgt, sind Sie nicht verpflichtet, überhaupt Angaben zu machen und in welchem Umfang Sie uns die Angaben mitteilen möchten. Wenn Sie uns keine oder nur vereinzelte Angaben mitteilen möchten, können von Ihnen bzw. Ihrem Kind allerdings keine Aufnahmen gefertigt und/oder genutzt werden.
6. Speicherdauer:
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie der Werbezweck es erfordert, längstens 10 Jahre.
Verfahren über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung: Ihre Daten werden nicht im Rahmen eines automatisierten Entscheidungsfindungsverfahrens im Einzelfall, einschließlich des sog. Profiling, verwendet.
7. Empfänger der Daten:
Wir geben Ihre verarbeiteten Daten an die entsprechenden Rechtsträger innerhalb des Malteser Verbundes, d.h. an die Rechtsträger Malteser Hilfsdienst e.V. und Malteser Deutschland gGmbH, beide ansässig Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln und deren Tochtergesellschaften, sowie an die Malteser Stiftung, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, und an Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) weiter, soweit Sie der Weitergabe in der Einwilligungserklärung zugestimmt haben.
8. Betroffenenrechte:
Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie nach der KDR-OG insbesondere folgende Rechte (im Folgenden auch „Betroffenenrechte“):
Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie zudem folgende Rechte: Widerrufsrecht (§ 8 KDR-OG), Recht auf Auskunft ( § 17 KDR-OG), Recht auf Berichtigung (§ 18 KDR-OG), Recht auf Löschung (§ 19 KDR-OG), Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (§ 20 KDR-OG), Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG) und Recht auf Widerspruch (§ 23 KDR-OG).
9. Beschwerderecht:
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der KDR-OG oder andere Datenschutzvorschriften verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht gem. § 48 Abs. 1 KDR-OG bei der Datenschutzaufsicht zu. Die für die Malteser zuständige Datenschutzaufsicht ist: Herr Rechtsanwalt Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn, E-Mail: fuchs@orden.de
10. Einwilligungserklärung
Die ausführliche Fassung dieser Erklärung mit inhaltlich näheren Beschreibungen zu den Betroffenenrechten kann auf unserer Seite www.malteser.de/datenschutz nachgelesen werden.